Theo Kế hoạch, tỉnh tập trung rà soát, thống kê hồ sơ công chứng giấy đã được chuyển sang lưu trữ điện tử đối với các giao dịch thực hiện từ ngày 01/7/2025; đồng thời chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hiện có trong Cơ sở dữ liệu công chứng địa phương, làm cơ sở cập nhật và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung.

Lộ trình chuyển đổi dữ liệu được triển khai theo từng giai đoạn. Cụ thể, từ ngày 25/9 đến ngày 30/9/2026, hoàn thành chuyển đổi dữ liệu công chứng hiện có tại Cơ sở dữ liệu công chứng địa phương sang Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung, bao gồm hồ sơ công chứng giấy đã được chuyển đổi và lưu trữ điện tử từ ngày 01/7/2025. Từ ngày 01/10 đến ngày 31/12/2026, tiếp tục phân loại, số hóa và đồng bộ thông tin hồ sơ công chứng đối với các giao dịch từ ngày 01/01/2020 đến ngày 30/6/2025. Từ năm 2027, tiếp tục số hóa, đồng bộ dữ liệu các giao dịch từ năm 2019 trở về trước cho đến khi hoàn thành.

Bên cạnh đó, Kế hoạch đặt mục tiêu đến hết năm 2026, có 100% tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử. Các tổ chức hành nghề công chứng chủ động lựa chọn nền tảng phù hợp, đáp ứng các điều kiện theo quy định, bảo đảm kết nối, cập nhật dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung của Bộ Tư pháp và sẵn sàng cung cấp dịch vụ công trước ngày 31/12/2026.

(Nguồn ảnh:Baochinhphu.vn)

Sở Tư pháp là cơ quan chủ trì, theo dõi, đôn đốc và tổ chức triển khai Kế hoạch; phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp thuộc Bộ Tư pháp cùng các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc tiếp nhận, bàn giao dữ liệu, tài liệu mô tả cơ sở dữ liệu và tài khoản quản trị từ các đơn vị đang cung cấp, vận hành phần mềm quản lý công chứng. Hội Công chứng viên tỉnh có trách nhiệm phổ biến, triển khai đến các tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên về việc số hóa hồ sơ, chuẩn hóa, làm sạch, xác nhận dữ liệu và thực hiện công chứng điện tử. Các tổ chức hành nghề công chứng trực tiếp rà soát, cập nhật, bổ sung, xác nhận dữ liệu thuộc phạm vi quản lý và chịu trách nhiệm về tiến độ thực hiện.

Việc đẩy mạnh công chứng điện tử, số hóa và chuyển đổi dữ liệu công chứng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu; tăng cường tính chính xác, đồng bộ, minh bạch trong hoạt động công chứng, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức khi thực hiện các giao dịch dân sự, kinh tế. Đây cũng là một trong những nội dung quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, hướng tới hiện đại hóa hoạt động bổ trợ tư pháp và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

UBND phường Cam Linh tuyên truyền để cán bộ, công chức, người dân và các tổ chức có liên quan nắm bắt thông tin, nâng cao nhận thức về vai trò của công chứng điện tử, số hóa hồ sơ và dữ liệu công chứng; qua đó góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương chuyển đổi số trên địa bàn./.

TV

✕