Từ ngày 01/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cùng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành có hiệu lực, tiếp tục đẩy mạnh công tác quản lý thuế trên nền tảng số, tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu và tạo thuận lợi cho người nộp thuế thực hiện các thủ tục bằng phương thức điện tử. UBND phường Cam Linh thông tin đến Nhân dân, các hộ kinh doanh và tổ chức trên địa bàn một số nội dung cơ bản cần lưu ý trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế như sau:

1. Kiểm tra thông tin đăng ký thuế và sử dụng mã số thuế đúng quy định

Sau khi được cấp mã số thuế, người nộp thuế cần kiểm tra, đối chiếu các thông tin đã đăng ký, bảo đảm đầy đủ, chính xác và phù hợp với hồ sơ pháp lý. Những thông tin cần chú ý gồm mã số thuế, tên, địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử, thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh và các thông tin liên quan khác.

Trong quá trình hoạt động, khi có thay đổi về tên, địa chỉ, địa điểm kinh doanh, giấy tờ pháp lý, người đại diện hoặc thông tin liên hệ, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định. Đặc biệt, khi chuyển địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, cần xác định việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không để thực hiện đúng thủ tục. Việc không cập nhật thông tin có thể dẫn đến tình trạng cơ quan thuế không xác định được người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký và phát sinh những hệ quả pháp lý liên quan.

Mỗi người nộp thuế cần sử dụng đúng mã số thuế của mình trong các hồ sơ, giao dịch và thủ tục thuộc trường hợp pháp luật quy định; không sử dụng mã số thuế của người khác hoặc để người khác sử dụng mã số thuế của mình trái quy định. Đối với cá nhân và hộ kinh doanh, cần bảo đảm thông tin đăng ký thuế phù hợp với thông tin định danh theo quy định.

2. Chủ động giao dịch thuế điện tử và bảo vệ tài khoản

Việc thực hiện thủ tục thuế bằng phương thức điện tử giúp người nộp thuế thuận tiện hơn trong quá trình kê khai, nộp thuế và theo dõi thông tin liên quan. Người nộp thuế cần chủ động đăng ký, sử dụng các phương thức giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định và lộ trình áp dụng, thông qua hệ thống thông tin quản lý thuế, cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, Cổng Dịch vụ công quốc gia và các phương thức điện tử hợp pháp khác.

Bên cạnh đó, cần bảo vệ tài khoản, mật khẩu, chữ ký số và phương thức xác thực điện tử; không giao tài khoản cho người không có trách nhiệm sử dụng. Người nộp thuế nên thường xuyên kiểm tra tài khoản giao dịch thuế điện tử, thư điện tử, số điện thoại và các ứng dụng thuế điện tử để không bỏ sót thông báo, yêu cầu, quyết định hoặc nghĩa vụ đến hạn. Khi tiếp nhận thông tin liên quan đến thuế, cần kiểm tra nguồn thông tin và sử dụng các kênh chính thức để thực hiện, tránh cung cấp thông tin tài khoản cho những đối tượng không đáng tin cậy.

3. Kê khai, nộp thuế chính xác và đúng thời hạn

Khi phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh, thu nhập hoặc giao dịch thuộc trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ thuế, người nộp thuế cần xác định đúng loại thuế, phương pháp tính, kỳ kê khai, thành phần hồ sơ, phương thức nộp và thời hạn thực hiện. Tùy từng loại thuế, khoản thu và đối tượng, việc kê khai có thể được thực hiện theo tháng, theo quý, theo năm, theo từng lần phát sinh hoặc theo quy định riêng.

Theo tài liệu hướng dẫn, đối với một số trường hợp kê khai của tổ chức, doanh nghiệp, thời hạn cơ bản có thể là chậm nhất ngày thứ 10 kể từ ngày tiếp theo ngày phát sinh nghĩa vụ thuế đối với khai theo từng lần phát sinh; ngày thứ 20 của tháng tiếp theo đối với khai theo tháng; hoặc ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo đối với khai theo quý. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thời hạn thực hiện theo quy định riêng tương ứng. Người nộp thuế cần căn cứ vào loại thuế và trường hợp cụ thể để xác định chính xác thời hạn áp dụng.

Một nội dung cần đặc biệt lưu ý là không phát sinh số thuế phải nộp không đồng nghĩa với việc đương nhiên không phải nộp hồ sơ khai thuế. Người nộp thuế cần đối chiếu các điều kiện, trường hợp được miễn nộp hồ sơ theo quy định pháp luật, không tự suy luận rằng không có tiền thuế phải nộp thì không cần thực hiện kê khai.

Đồng thời, cần phân biệt thời hạn nộp hồ sơ khai thuế với thời hạn nộp tiền thuế. Người nộp thuế nên chủ động lập lịch nhắc trước hạn, kiểm tra kết quả giao dịch và xác nhận khoản tiền đã nộp được ghi nhận đúng nghĩa vụ. Trường hợp phát hiện hồ sơ khai thuế có sai sót, cần kiểm tra, xác định nội dung sai lệch và thực hiện khai bổ sung theo đúng điều kiện, thời hạn và trình tự quy định, tránh để sai sót kéo dài qua nhiều kỳ.

4. Lập và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử giao cho người mua theo quy định, trừ trường hợp pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm, ghi đầy đủ và chính xác các nội dung, phản ánh đúng giao dịch kinh tế thực tế; đồng thời được gửi cho người mua và lưu trữ dữ liệu theo quy định.

Người nộp thuế cần lưu ý rằng thời điểm lập hóa đơn trong nhiều trường hợp không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa. Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn về nguyên tắc là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn về nguyên tắc là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hoặc thời điểm thu tiền trong những trường hợp pháp luật quy định riêng.

Khi phát hiện hóa đơn có sai sót, người nộp thuế cần xử lý theo đúng quy định; không sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn. Việc thường xuyên đối chiếu hóa đơn, doanh thu và hồ sơ khai thuế sẽ giúp phát hiện kịp thời các sai lệch, góp phần bảo đảm tính chính xác, minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

5. Thực hiện thủ tục khi tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh

Khi có nhu cầu tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh, người nộp thuế cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định và rà soát các nghĩa vụ thuế còn tồn tại. Đối với trường hợp chấm dứt hoạt động, cần kiểm tra hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán còn thiếu; tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn phải nộp; hóa đơn điện tử và dữ liệu liên quan; các khoản nộp thừa hoặc thông báo, quyết định chưa được xử lý.

Việc ngừng kinh doanh trên thực tế không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành thủ tục về thuế. Trong thời gian tạm ngừng, việc kê khai thuế, sử dụng hóa đơn và thực hiện các nghĩa vụ khác phụ thuộc vào điều kiện áp dụng đối với từng trường hợp. Do đó, người nộp thuế cần chủ động tìm hiểu quy định, hoàn tất thủ tục cần thiết và kiểm tra tình trạng nghĩa vụ của mình, tránh để hồ sơ hoặc các khoản thuế còn tồn đọng chưa được xử lý.

6. Theo dõi nghĩa vụ thuế, nợ thuế và phòng ngừa rủi ro

Người nộp thuế cần định kỳ kiểm tra tình trạng tiếp nhận hồ sơ khai thuế, đối chiếu số thuế đã kê khai với số tiền đã nộp, rà soát các khoản nợ, tiền chậm nộp, tiền phạt và thông báo, quyết định của cơ quan thuế. Nếu phát hiện số liệu chưa chính xác, cần chủ động liên hệ cơ quan thuế để đối chiếu và xử lý theo quy định; trường hợp khoản nợ là chính xác, cần thực hiện nghĩa vụ hoặc áp dụng phương án xử lý phù hợp nếu thuộc trường hợp pháp luật cho phép.

Việc chậm thực hiện nghĩa vụ thuế có thể làm phát sinh tiền chậm nộp, xử phạt vi phạm hành chính và các biện pháp cưỡng chế theo quy định pháp luật. Vì vậy, người nộp thuế không nên xem nhẹ các khoản nợ, kể cả những khoản có giá trị nhỏ, mà cần theo dõi thường xuyên và chủ động xử lý để hạn chế rủi ro.

Đối với việc tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế, không phải mọi trường hợp có nợ thuế đều tự động bị áp dụng biện pháp này. Việc áp dụng phụ thuộc vào đối tượng, mức nợ, thời gian quá hạn và các điều kiện pháp luật quy định. Người nộp thuế nên kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh thông qua tài khoản giao dịch thuế điện tử, ứng dụng eTax Mobile hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan thuế. Nếu đã nộp tiền nhưng dữ liệu chưa được cập nhật, cần chủ động cung cấp chứng từ để cơ quan thuế đối chiếu.

Để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, mỗi tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân cần hình thành thói quen kiểm tra thông tin đăng ký, theo dõi thông báo điện tử, lập lịch kê khai và nộp thuế, đối chiếu hóa đơn với doanh thu, kiểm tra kết quả nộp tiền và kịp thời cập nhật thông tin khi có thay đổi. Khi có vướng mắc, người nộp thuế nên tìm hiểu hướng dẫn chính thức hoặc liên hệ cơ quan thuế có thẩm quyền để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

Căn cứ pháp lý: Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế; Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Nghị định số 253/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân; Thông tư số 89/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định về quản lý thuế; Thông tư số 90/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ thuế không chỉ góp phần bảo đảm nguồn thu ngân sách nhà nước mà còn giúp các tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân nâng cao tính minh bạch, duy trì hoạt động ổn định và hạn chế những vi phạm phát sinh. UBND phường Cam Linh đề nghị Nhân dân, các hộ kinh doanh và tổ chức trên địa bàn chủ động tìm hiểu, nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về thuế, thực hiện theo phương châm: “Đăng ký đúng – Cập nhật đủ – Khai chính xác – Nộp đúng hạn – Sử dụng hóa đơn đúng quy định – Chủ động theo dõi nghĩa vụ thuế”.

Lưu ý: Nội dung tuyên truyền mang tính hướng dẫn chung; đối với từng loại thuế, ngành nghề và trường hợp cụ thể, người nộp thuế cần thực hiện theo quy định pháp luật tương ứng./.

TV

✕